Banyak dari Anda mungkin mengenal saya, karena saya menjalankan Imediafax, Internet to Media Fax Service. Saya mengirimkan lebih dari satu juta rilis berita setiap tahun untuk orang-orang melalui faks dan email. Anda mungkin berpikir bahwa rilis berita saya gagal setiap hari.

Sebenarnya tidak. Rilis berita yang saya tulis dan kirim untuk orang-orang cukup berhasil. Klien saya cukup senang dengan saya karena mereka berhasil dengan upaya penjangkauan mereka.

Draf rilis berita yang dikirim orang-orang kitaswara.com kepada saya itulah yang menjadi masalah saya.

Memperbaiki masalah yang saya lihat di rilis berita yang dikirim orang kepada saya membutuhkan waktu lama. Ini juga sangat menyakitkan.

Saya telah melihat banyak rilis berita yang gagal selama bertahun-tahun, dan sekarang saya tahu seperti apa masalah utamanya dan bagaimana cara memperbaikinya.

Nasib saya sebagai humas adalah saya menghabiskan banyak waktu mendidik klien saya mencoba membuat mereka memahami psikologi berurusan dengan media.

Karet memenuhi jalan dalam rilis berita karena selembar kertas ini adalah penghubung utama untuk semua komunikasi dengan media. Pentingnya salinan pada rilis berita tidak bisa dilebih-lebihkan. Itu harus bebas dari isu atau faktor negatif yang akan mengurangi atau menghilangkan minat dan tanggapan media. Satu kesalahan fatal dan semuanya berakhir.

Jadi, mengidentifikasi masalah dan merevisi rilis berita sangatlah penting. Saya menghabiskan banyak waktu dan tenaga mencoba untuk menghindari pengiriman rilis berita dengan masalah yang masih ada di dalamnya.

Masalahnya adalah ketika orang mengirimi saya rilis berita, seringkali membutuhkan waktu yang sangat lama untuk mengidentifikasi dan mengkomunikasikan masalah, dan kemudian lebih banyak waktu lagi untuk menjelaskan dan menegosiasikan semua perubahan kata dengan klien, dan lebih banyak waktu lagi untuk menyelesaikan rilis berita dan siapkan serta disetujui untuk pengiriman.

Sejujurnya – ini bisa sangat menyakitkan bagi semua yang terlibat. Saya sangat brutal terhadap klien saya, karena kesuksesan mereka adalah yang terpenting. Saya tidak menarik pukulan apapun. Proses komentar saya dapat merusak banyak ego yang sangat membengkak dari beberapa orang yang sangat berprestasi, dalam perjalanan ke rilis berita bebas masalah yang memaksimalkan peluang sukses ketika akhirnya dikirim. Banyak orang mengira mereka bisa menulis rilis berita. Sangat sedikit dari mereka yang bisa melakukannya dengan sangat baik.

Mereka hanya tidak mengikuti tanggapan media terhadap rilis berita yang cukup untuk mempelajari kesalahan yang dibuat saat mereka menulis rilis berita. Mereka belum belajar apa saja kesalahannya, jadi tidak ada pembelajaran dari perbaikan terus menerus.

Di sinilah darah, keringat, dan air mata bisnis copywriting benar-benar ditemukan. Semakin sulit ketika humas profesional lain menulis rilis berita untuk klien. Sekarang klien mendapatkan nasihat yang berlawanan dari dua profesional. Yang satu berkata “Jadikan Panas” dan yang lainnya berkata “Keren”. Apa yang harus dilakukan humas?

Jadi motivasi saya untuk melakukan artikel ini benar-benar egois. Saya ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukan ini. Hidup saya akan meningkat secara signifikan jika klien saya mengirimi saya rilis berita yang membutuhkan lebih sedikit waktu dan energi untuk memperbaikinya. Sederhananya, untuk setiap rilis berita yang masuk dan tidak memiliki masalah ini, saya akan membebaskan diri saya untuk meluangkan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang lebih menguntungkan bagi saya dan klien saya.

Masalah yang tercantum di sini semuanya telah diidentifikasi sebagai alasan kegagalan rilis berita. Hal ini didasarkan pada pengalaman lebih dari 20 tahun dalam menangani akibatnya – jumlah aktual dan kualitas tanggapan yang dihasilkan dari pengiriman rilis berita.

Jadi, inilah alasan paling umum mengapa rilis berita gagal:

1. Anda menulis iklan. Ini sama sekali bukan rilis berita. Itu menjual produk. Ia gagal untuk menawarkan berita yang solid tentang minat nyata yang nyata, informasi bernilai tambah, pendidikan atau hiburan.

2. Anda menulis untuk minoritas, bukan untuk mayoritas penonton. Anda tidak akan bersaing dengan rilis berita lain yang secara jelas ditulis untuk demografi audiens media yang lebih besar.

3. Anda adalah pusat perhatian, bukan audiens media. Anda fokus pada bisnis dan pemasaran Anda, bukan pada hal-hal yang akan diminati oleh editor dan audiensnya.

4. Anda lupa meletakkan lima W di depan. (SIAPA, APA, DIMANA, KAPAN dan MENGAPA HADIRINYA TERTARIK). Anda tidak memberi tahu media dengan jelas dan ringkas mengapa penonton akan tertarik dengan hal ini.

5. Anda terlalu bertele-tele dan teks padat. Anda berfokus pada detail dan detail, alih-alih pada ide, masalah, faktor, fakta, dan sudut berita yang paling penting. Anda gagal mengatasi dampak signifikan yang nyata dari cerita Anda terhadap orang-orang.

6. Anda menempatkan terlalu banyak informasi pada satu halaman – rilis berita satu halaman memiliki ukuran font yang sangat kecil sehingga editor membutuhkan kaca pembesar untuk membacanya.

7. Anda menyertakan logo perusahaan dan grafik bernilai tambah rendah non-persuasif yang mengalihkan perhatian editor dari pesan utama Anda. Anda mungkin juga telah menggunakan font mewah yang tidak biasa atau format file yang berubah menjadi sulit dipahami ketika melewati mesin faks.

8. Anda menulis artikel yang bias secara pribadi untuk dipublikasikan oleh media, alih-alih menyebarkan ide ke media dan alasan obyektif mengapa audiens media akan tertarik.

9. Anda menulis tentang fitur dan fakta, dan lupa menjelaskan artinya bagi orang yang sebenarnya. Ceritakan kisah tentang orang-orang nyata. Tambahkan minat manusia dalam kehidupan nyata.

10. Anda menulis tentang bagaimana berita Anda terkait dengan ketenaran dan kemuliaan orang lain. Lupakan. Jangan pernah berdiri di bawah bayang-bayang orang lain. Buat cahaya Anda sendiri. Ceritakan kisah Anda sendiri.

11. Siaran pers Anda menanggapi sesuatu yang baru saja terjadi. Anda terlambat. Anda berada di belakang delapan bola. Lupakan. Keluarlah di depan berita.

12. Anda memasukkan terlalu banyak hype, pujian yang memuji diri sendiri, kutipan yang bernas, testimonial yang tidak berguna, jargon atau gobbledygook. Singkirkan itu.

13. Anda mungkin juga telah mengidentifikasi liputan media sebelumnya, yang menunjukkan bahwa ini bukan lagi masalah baru. Singkirkan itu. Biarkan setiap rilis berita berdiri di atas kedua kakinya sendiri.

14. Anda mencoba untuk mengesankan dan menjadi pintar atau inovatif tetapi Anda terlihat naif, kurang dari ahli, bias, sembrono, sombong, atau gila. Turunkan nada. Lurus.

15. Anda membuat klaim yang tidak jelas dan tidak berdasar, atau klaim liar dan keterlaluan, atau Anda menyertakan pernyataan yang hanya membuat media tersesat dengan cara yang salah. Singkirkan mereka.

16. Anda mencoba menjadi berbeda, hanya demi itu, tetapi Anda terlihat eksentrik. Lupakan. Jangan membuat gambar palsu atau membengkak. Jadilah dirimu sendiri.

17. Anda menulis kata-kata kasar dan sambutan hangat, layak untuk sebuah surat kepada editor, bukan artikel tips pemecahan masalah, layak untuk sebuah cerita fitur. Putuskan apa yang Anda inginkan, lakukan upaya terbaik Anda untuk itu.

18. Anda sama sekali tidak kredibel. Bisa jadi ide Anda tidak dipikirkan dengan baik, atau Anda telah menawarkan materi lama yang sudah usang, atau Anda terlalu ekstrim atau kontroversial, atau tidak memenuhi syarat. Anda mungkin tidak cukup ahli, atau cukup berkualifikasi, untuk membuat pernyataan, dibandingkan dengan orang lain di bidang Anda. Anda perlu menyajikan informasi yang membuat Anda memenuhi syarat dengan benar dan memadai.

19. Anda memberikan informasi kontak yang buruk. Anda perlu mengidentifikasi titik kontak terbaik dan nomor telepon yang benar sehingga media yang tertarik dapat menghubungi Anda dan mendapatkan perhatian serta tanggapan terbaik dari Anda untuk memenuhi kebutuhan mereka. Satu orang kunci, satu telepon, tidak ada faks, satu alamat email, dan satu URL (tanpa alamat string panjang).

20. Anda tidak menyertakan ajakan bertindak yang jelas dari media. Anda tidak memberi tahu media apa yang Anda ingin mereka lakukan dengan rilis berita Anda. Anda perlu memberi tahu mereka apa yang Anda minta atau usulkan atau tawarkan. Kemudian Anda perlu menawarkan insentif media dengan alasan nilai tambah untuk melakukannya, seperti salinan ulasan gratis, sampel tes gratis, pertanyaan dan jawaban wawancara, kit media dengan sudut cerita dan statistik dan data, foto-foto yang relevan, dll.